Türk Radyoloji Derneği'nin Tüzüğü
DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Madde 1. Derneğin adı Türk Radyoloji Derneği'dir; merkezi Ankara'dadır. Kısa adı TRD olarak kullanılır.
DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONULARI
Madde 2. Derneğin amacı; Radyoloji biliminin gelişmesini sağlamak, üyelerinin hak ve çıkarlarını korumak, üyeleri arasında mesleki, bilimsel ve sosyal ilişkileri geliştirmektir.
Derneğin çalışma konu ve biçimleri:
a. Radyoloji alanında (röntgen, anjiyografi, ultrasonografi, bilgisayarlı tomografi, manyetik rezonans görüntüleme,pozitron emisyon tomografi, kemik dansitometregirişimsel radyoloji ve yeni gelişecek radyolojik yöntemler) yurtiçi ve dışında sağlanan gelişmeleri yakından izlemek ve yaymak; bu amaçla da bilimsel kongre, seminer, panel, sempozyum, toplantı ve çalışmalar düzenlemek, yayınlar yapmak.
b. Radyoloji alanında uygulanan eğitimin düzeyi ile radyoloji sağlık hizmetlerinin düzeyinin yükseltilmesi ve standardize edilmesi için çaba göstermek, bu amaçla kurslar düzenlemek ve uygulamalar için sağlık tesisleri açmak.
c. Konu ve amaçlarına ulaşabilmek için bilimsel kurullar oluşturmak, ülkenin değişik şehirlerinde şubeler ve temsilcilikler açmak.
d. Radyoloji alanında hizmet verenleri, araştırmacıları, bu alandaki projeleri desteklemek, çalışmaları yönlendirmek ve başarılı hizmetleri ödüllendirmek.
e.Benzer amaçlı diğer dernek, kurul, kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
f. Yurt dışında radyoloji alanında çalışan derneklerle ilişkiler kurarak tüzüğe uygun amaçları gerçekleştirmek, karşılıklı bilgi ve deneyim aktarımı için çaba göstererek uluslar arası faaliyette bulunmak, gereğinde Merkez Genel Kurul onayı ile gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunmak, yurt dışında temsilcilik veya şube açmak, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurmak veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılmak.
g. Üyeleri arasındaki ilişkileri güçlendirmek amacıyla kültürel ve sosyal etkinliklerde bulunmak (geziler düzenlemek, sandıklar ve kamplar kurmak, kooperatif veya diğer kuruluşlarla üyeleri için sözleşmeler yapmak, lokal açmak, vs).
h. Radyoloji ile ilgili konu ve amaçlarına ulaşabilmek için; gayrimenkul almak, gereğinde gayrimenkul satmak, devir ve hibe etmek, sağlık kuruluşları açarak, işletmeler, şirketler, sandık ve vakıflar kurmak.
i. Radyolojinin tüm alanlarında mezuniyet öncesi eğitimi, uzmanlık eğitimi ve mezuniyet sonrası sürekli tıp eğitimini sağlamak, eğitimde sürekli gelişim ve iyileştirme için çalışmalar yapmak, başarılı tıp öğrencilerine burs vermek.
j. Radyoloji alanında insan gücü planlaması yaparak hizmetin niteliği ve sağlık konusunda oluşturduğu politikaları ilgili Kurumlara bildirmek. İlgili Kurumlara bilgi ve uzmanlık desteği sağlamak.
k. Yan dal dernekleri ile eşgüdümü sağlamak, ulusal radyoloji politikasında birlikteliği oluşturmak.
l. Radyoloji alanında topluma sunulan sağlık hizmetlerini iyileştirmek için çalışmalar yapmak.
ÜYELİKLER
Madde 3. Medeni haklara sahip, dernek üyeliği ilgili kanunlarla yasaklanmamış, 18 yaşını doldurmuş, yasanın uygun gördüğü kişiler dernek şubelerine üye olmak suretiyle Türk Radyoloji Derneği'ne üye olabilirler. Dernek üyeliği; asli, ve fahri olmak üzere iki biçimdedir:
a. Asli üyeler: Radyoloji (radyodiagnostik) uzmanları ve eğitimlerini sürdürmekte olan uzmanlık öğrencileri (radyoloji veya radyodiagnostik araştırma görevlileri ve asistanlar) derneğin asli üyelerini oluştururlar. Yalnız asli üyeler Şubelerin ve Merkezin Yönetim, Denetim, Onur Kurullarına ve idari veya bilimsel kurullarına seçilebilir ve bu kurullar için yapılan seçimlerde oy hakkına sahiptirler. Üyelikleri için giriş ödentisi ve yıllık ödenti öderler.
b. Fahri üyeler: Yurtiçi ve dışı çalışmalarıyla radyoloji alanında yüksek başarılar sağlamış ve katkıda bulunmuş kişilerle uzun yıllar mesleğe hizmet etmiş asli üye niteliğinde kişilerdir. Merkez veya Şube Yönetim Kurullarının önerileri üzerine Merkez Yönetim Kurulu'nca Merkez Genel Kurulu'na sunulur ve Merkez Genel Kurulu'nca seçilirler. Fahri üyeler ödenti ödemek zorunda değildirler. Üyelik için gerekli koşulları taşıyan ve Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan yabancı uyruklu gerçek kişiler de dernek şubelerine üye olmak suretiyle Türk Radyoloji Derneği’ne üye olabilirler. Her üye, derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici ve engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır.
Madde 4. Derneğe üye olabilmek için Madde 3a'daki özelliklere sahip kişilerin Şube Yönetim Kurullarına bir dilekçe ile başvurmaları gereklidir. Başvuru dilekçesine eğitim durumlarını gösteren resmi bir belge ve bir adet mesleki biyografi eklenir. Şube Yönetim Kurulları üyelik isteğini en geç kırkbeş gün içinde olumlu veya olumsuz olarak karara bağlamak ve adaya bildirmek zorundadır. Üyelik, bu bildirim ve 3.maddede belirtilen yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile kesinleşir. Yabancı uyruklu kişilerin üyelik başvurularında yukarıdaki belgelerle birlikte Türkiye’de yerleşme haklarının olduğuna ilişkin ikametgah belgelerini başvuru dilekçelerine eklemeleri zorunludur.
Madde 5. Giriş ödentisi ve yıllık ödentiler; her takvim yılının son toplantısında Merkez Yönetim Kurulu tarafından yeniden belirlenir. Yıllık ödentiler bir sonraki yıl için geçerli olup Haziran ayı sonuna kadar ödenmek zorundadır.
Madde 6. Aşağıdaki koşullarda Dernek üyeliği sona erer:
a)Vefat edenlerin,
b)Üyelik için kanunlarda ve Tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin üyeliği kendiliğinden,
c)Şube Başkanı veya Sekreterinin yıllık ödentiyi yapması için bir takvim yılı içerisinde bir ay ara ile iki kez iadeli taahhütlü mektup ile uyarmasına karşın ödemesini yapmayan üyenin üyeliği ilk mektubun tebliğ tarihinden sonraki 90. günde kendiliğinden düşer. Üye defterine durumu işlenir ve alacaklar için yasal işlem yapılarak, Merkez Yönetim Kurulu’na bilgi verilir. Bu şekilde üyelikleri düşenler ödentilerini yaparak yeniden üye olmak için yaşadıkları bölgedeki şube başkanlığına başvuruda bulunabilirler. Ancak bu durumda giriş ödentisi 3 kat olarak uygulanır.
d)Merkez Etik Kurulu kararı ile ihraç edilenlerin ihracı ilk Merkez Genel Kurul toplantısına kadar Şube tarafından geçici olarak uygulanır, ihraç Merkez Genel Kurul kararı ile kesinleşir. Merkez Genel Kurul kararı ile ihraç edilenler tekrar üye olamazlar.
e)Radyoloji (Radyodiagnostik) asistanı iken uzmanlığını almadan çeşitli nedenlerle radyoloji (Radyodiagnostik) asistanlığından ayrılanların üyeliği sona erer
DERNEĞİN ORGANLARI :
A) Merkez Genel Kurul
B) Merkez Yönetim Kurulu
C) Merkez Denetleme Kurulu
D) Etik ve Onur Kurulu
E) Şubeler
a) Şube Genel Kurulu
b) Şube Yönetim Kurulu
c) Şube Denetleme Kurulu
F) Temsilcilikler
MERKEZ GENEL KURULU
Madde 7. Merkez Genel Kurulu; şube genel kurullarında her 10 üye için seçilen birer delegeden, halen görevde bulunan merkez ve şube yönetim kurulları ile görevde bulunan merkez denetleme kurulu asil üyelerinden ve geçmiş dönemlerde ana dernek başkanlığı yapmış olan kişilerden oluşur.
Genel kurulunu iki yılda bir Aralık ayında olağan olarak yapar. Merkez Denetleme Kurulu veya Merkez Yönetim Kurulu'nun salt çoğunluğu veya delegelerin en az beşte birinin yazılı istemi üzerine olağanüstü olarak toplanır. Toplantıya Merkez Yönetim Kurulu çağırır. Yönetim Kurulu'nun bu görevi yapmadığı durumlarda Dernekler Kanunu'nun 20. maddesinin hükümleri uygulanır. Toplantı yeri, günü, saati ve gündemi en az 15 gün önce üyelere bir yazı ile duyurulur. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması nedeniyle toplantı yapılamazsa en az bir hafta sonra yapılacak ikinci toplantının yeri, günü ve saati bildirilir.
Şubelerin kendi Genel Kurullarını TRD Tüzüğü’ne göre Merkez Genel Kurul ile uyumlu olarak yapabilmeleri için Merkez Genel Kurul tarihi, yapılacağı tarihten 90 gün önce Merkez Yönetim Kurulu tarafından Şube Yönetim Kurullarına yazılı olarak bildirilir. Şube Genel Kurulları, Merkez Genel Kurulundan en az 2 ay önce sonuçlandırılır.Olağan veya olağanüstü Merkez Genel Kurul toplantıları; yasanın tanımladığı yöntemle ilan edilmek ve duyurulmak koşulu ile, dernek merkezinin bulunduğu yerde veya merkez yönetim kurulu tarafından uygun görülecek bir başka merkezde de yapılabilir.
Madde 8. Merkez Genel Kurulu tüzüğe göre katılma hakkı tanınan üyelerin yarısından bir fazlasının katılması ile toplanır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, fakat katılan üye sayısı Merkez Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Başka nedenlerle toplantı yapılamazsa, kanunda yazılı usulle en geç iki ay içinde zorunlu olarak toplanır. Merkez Genel Kurulu'na giriş, üye olan delegelerin listesinin imzalanması suretiyle yapılır. Toplantı Merkez Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği başka bir Merkez Yönetim Kurulu üyesi tarafından açılır. Açık oyla bir Divan Başkanı, bir Divan Başkan Vekili ve iki Divan Sekreteri seçilir. Bu seçilen Başkanlık Divanı Merkez Genel Kurulu'nu yönetir. Merkez Genel Kurulu gündemindeki maddeleri ve hazır bulunan üyelerin en az onda birinin teklif ettiği konuların eklenmesi ile oluşan yeni gündemi görüşür. Her üye bir oy hakkına sahiptir. Üye oyunu bizzat kullanır. Merkez Genel Kurulu sonuçları yeni Merkez Yönetim Kurulu'nca Kanunda belirtilen süre ve usule uygun olarak en büyük mülki amirliğe sunulur. Toplantı sonunda düzenlenecek tutanak Başkanlık Divanı'nca imzalanarak seçilen Merkez Yönetim Kurulu'na verilir.
Madde 9. Merkez Genel Kurul kararları katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyları ile kesinleşir. Derneğin feshi Merkez Genel Kurul üyelerinin üçte ikisinin toplantıya katılmış olması koşuluyla görüşülür, tüzük değişikliği ve dernek feshi kararları Merkez Genel Kurula katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Oylama şekli merkez genel kurulunda belirlenir.
Merkez Genel Kurulu'nun görev ve yetkileri:
a. Dernek organlarının gizli oyla seçimi
b. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi
c. Merkez Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Merkez Yönetim Kurulu'nun ibrası
d. Merkez Yönetim Kurulu'nca hazırlanan bütçe taslağının görüşülerek aynen veya değiştirilerek kabulü
e. Derneğin amacı ile ilgili federasyonlara katılması veya ayrılması
f. Dernekler Kanunu'nun 11. ve 13. maddelerinde belirtilen koşullar yerine getirilerek Derneğin uluslararası etkinlikte bulunması, yurtdışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması
g. Derneğin feshedilmesi
h. Merkez Yönetim Kurulu'nun Şubelerle ilgili kararlarını tartışmak ve bu konuda üst organ görevini yapmak
i. Dernek amaçları ve çalışma konuları ile ilgili kararlar almak
j. Fahri üyelerin seçimi
k.Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması ile devir ve hibeleri için Merkez Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
l.Dernek Tüzüğünün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
m.Sağlık kuruluşları açmak, işletmeler, şirketler, sandık ve vakıflar kurmak için Merkez Yönetim Kurulu’na yetki vermek.
n.Geçici olarak üyelikten çıkarılanların ihraç işlemini karara bağlamak.
o.Radyoloji Yeterlilik Kurulu Yönergesi hakkındaki önerilerini Türk Radyoloji Yeterlilik Kurulu Genel Kurulu’na bildirmek.
p.Merkez Yönetim Kurulu tarafından önerilen şube açılması ve kapatılması önerilerini karara bağlamak. Merkez Genel Kuruluna temsilcilik açılacak yerler hakkında önerilerde bulunmak. Merkez Genel Kurul adına Merkez Yönetim Kurulunun şubelere yaptığı denetimleri görüşmek.
r.Tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunmak, yurt dışında temsilcilik veya şube açmak, yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurmak veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılabilme kararı almak.
MERKEZ YÖNETİM KURULU
Madde 10. Merkez Genel Kurulu'nda aday gösterilen veya aday olmak isteyen üyelerin arasından Merkez Yönetim Kurulu için dokuz asil, dokuz yedek üye kapalı oyla seçilir. Merkez Yönetim Kurulu asil üyelerinin görevlerinden ayrılmaları durumunda yedek üyeler aldıkları oy sırasına göre göreve çağrılırlar. İki yıl için seçilen yeni Merkez Yönetim Kurulu, kendi içinde Başkan, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Mali Sekreter seçer. Merkez Yönetim Kurulu en az iki ayda bir toplanır. Kararlarını oy çokluğuyla verir. Eşit oy halinde başkanın oyunun bulunduğu taraf geçerli sayılır. Kararlar Karar Defteri'ne yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Başkan Derneğin tüzel kişiliğini temsil eder. Yazışmalar Genel Sekreter ve Mali Sekreter eliyle yürütülür. Başkan tüzel kişilik temsilciliği ve tüm çalışmalardaki yetkilerinin bir kısmını Başkan Vekili veya Genel Sekretere devredebilir. Herhangi bir nedenle Başkanın temsil yetkilerini kullanamadığı durumlarda Başkan Vekili veya Genel Sekreter vekalet eder.
Madde 11. Merkez Yönetim Kurulu, Başkan, Başkan Vekili veya Genel Sekreterin çağrısıyla; Başkan veya onun bulunmadığı durumlarda Başkan Vekili veya Genel Sekreterin başkanlığında toplanır. Özrünü toplantıdan önce bildirmeksizin üç kez Merkez Yönetim Kurulu toplantısına gelmeyen üyeler, istifa etmiş sayılırlar. Onların yerine, aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler göreve çağrılır.
Madde 12. Merkez Yönetim Kurulu iki yıl süreyle görev yapar. Aynı üyelerin tekrar seçilmesi mümkündür. Aynı başkan üst üste iki dönemden fazla seçilemez. Tekrar seçilebilmesi için en az bir dönem geçmesi gerekir.
Madde 13. Merkez Yönetim Kurulu'nun görevleri şunlardır:
a. Derneği temsil etmek veya bu konuda gerekli sayıda üyesine yetki vermek
b.Merkez Genel Kurulu tarafından verilen kararları uygulamak
c. Derneğin tüzükte belirtilen amaç ve çalışma konularını gerçekleştirmek amacıyla girişimlerde bulunmak, bu amaçla bilimsel ve idari kurullar (editörler kurulu, yeterlilik kurulu, kongre düzenleme kurulu, çalışma grupları v.b gibi) oluşturmak.
d. Merkez Yönetim Kurulu'na bağlı kurulların çalışma yönergelerini hazırlamak ve değişiklikler yapmak. Yönergelerde belirtilen kurallar içinde, bu kurullara istenen üyelerin seçimini yapmak.
e. Üyeleri arasındaki bağları güçlendirici ve üyelerini yetiştirici sosyal ve bilimsel toplantılar yapmak, kongreler, sempozyumlar ve kurslar düzenlemek, yayınlar yapmak
f. Yapılacak mesleki ve bilimsel etkinliklerin yıllık ve daha uzun süreli programlarını yapmak ve bu etkinlikler için gerekiyorsa Dernek üyelerine veya Şube Yönetim Kurullarına yetki vermek, bilimsel toplantıların konularını belirlemek.
g. Yıllık çalışma programı ve şubelerin sundukları bilanço ile etkinlikleri gözeterek şubelere aktarılacak para tutarını belirleyip genel bütçeyi hazırlamak ve uygulamak.
h. Merkez Genel Kurulu'na sunulacak önerileri hazırlamak
i. Derneğin gelir ve gider hesaplarını yapmak ve gelecek döneme ait bütçe hazırlayarak Merkez Genel Kurulu'na sunmak. Masrafları kabul ve onaylamak, Merkez Denetleme Kurulu'nca genel işlemler ve bütçe durumu hakkında sunulan raporu incelemek
j. Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak
k.Uygun gördüğü yerlerde şube açılması için Merkez Genel Kuruluna öneri götürmek, şubeleri Merkez Genel Kurulu adına denetlemek. Şube yönergeleri hazırlamak ve değişiklikler yapmak. Uygun gördüğü yerlerde temsilcilikler açmak, temsilcilikler ile ilgili yönerge hazırlamak, yönergede değişiklikler yapmak, açılmış temsilcilikleri kapatmak ve temsilcilikleri denetlemek.
l. Merkez Genel Kurulun verdiği yetki ile tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere uluslararası faaliyette veya işbirliğinde bulunmak, yurt dışında temsilcilik veya şube açmak, yurtdışında dernek veya üst kuruluş kurmak veya yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara katılma işlemlerini yürütmek.
m. Yayınlanacak eserleri, yapılacak araştırmaları maddi olarak desteklemek ve radyoloji alanında hizmetleri geçenleri ödüllendirmek. Yapılacak maddi destek ve ödüllendirme için yönerge hazırlayarak uygulamak. Yurt içi ve yurt dışı bilimsel ve idari etkinlikler için dernek üyelerini görevlendirmek.
n. Derneğin amaçları doğrultusunda resmi ve özel kuruluş ve kurumlar ile gerçek ve tüzel kişilerle ilişkiler kurmak ve sürdürmek. Yan dal dernekleri ile eşgüdümü sağlamak amacı yeterli sayıda üye görevlendirmek. Gerektiğinde yan dal derneklerinin temsilcilerinin de katılımı ile oluşan eşgüdüm komitesini kurmak ve hazırlanan yönerge çerçevesinde çalışmasını sağlamak.
o. Bütçelerin fasılları arasında zorunlu nedenlerle değişiklikler yapmak, tahminden fazla gelir olursa bunu gerekli fasıllara eklemek
p. Derneğin amaçları doğrultusunda koruyucu, tedavi edici ve eğitici tesisler kurmak ve işletmek
r. Merkez Genel Kurulu'nu toplantıya çağırmak
s. Dernek Merkezi işlerini yürütmek ve gerekirse bina satın almak, kiralamak, ücretli personel tutmak
t. Fahri üyelerin seçimi için Merkez Genel Kurulu'na teklifte bulunmak
u. Dernek amaçları için her türlü kararı almak
v. Radyoloji Yeterlilik Yönergesi ile ilgili çalışma ve değişiklikleri Türk Radyoloji Yeterlilik Kurulu Genel Kurulu’na sunmak.
y. Geçici olarak üyelikten çıkarılanların ihraç istemini Merkez Genel Kurul’un onayına sunmak.
z. Şubelerin çalışmalarında birlikteliği sağlamak amacı ile Merkez Yönetim Kurulu ile Şube Yönetim Kurulu üyeleri arasından saptadığı 4 kişilik Eşgüdüm Kurulu’nu oluşturmak. Şubelere yapılacak desteği belirlemek, tüzükte belirtilen amaçları gerçekleştirmek ve şubelerde yapılacak çalışmalarda birlikteliği sağlamak, radyolojinin gelişimini izlemek, üyeler arasındaki iletişimi artırmak, bilimsel bilgiyi toplamak, eğitim, araştırma ve ulusal politikalar oluşturmak için şubelerde kurulacak çalışma gruplarını belirlemek. Belirlenen şube çalışma gruplarını ve bunlara ilişkin yönergeyi hazırlayarak tüm şubelerde uygulanmasını sağlamak.Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için gereksinim duyulması halinde Merkez Yönetim Kurulu kararı ile hukuken izin verilen tüzel kişilerden borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Borçlanma Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve Derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.
MERKEZ DENETLEME KURULU
Madde 14.
a. Merkez Denetleme Kurulu, Merkez Genel Kurulu'nda kapalı oyla seçilen üç asil, üç yedek üyeden oluşur. İlk toplantısını, seçimi takip eden ilk hafta içinde yaparak bir başkan seçer. Merkez Denetleme Kurulu Merkez Genel Kurulu'na bağlı olarak çalışır. En geç bir yıl ara ile gereken zamanlarda ve durumlarda denetleme görevini yaparak rapor hazırlar, raporunun bir suretini Merkez Yönetim Kurulu'na verir. Merkez Denetleme Kurulu Merkez Yönetim Kurulu'nun her türlü tasarrufunu denetler, fakat müdahale edemez. Merkez Genel Kurulu'ndan en geç on gün önce denetleme raporunu Merkez Yönetim Kurulu'na verir ve bu rapor Merkez Genel Kurulu'na sunulur. Denetleme sırasında Kanun ve tüzüğe aykırı işlemleri saptadığında Merkez Genel Kurulu'nu toplantıya çağırır.
b. Derneğin iç denetimi Denetleme Kurulu tarafından yapılır. Kurul, derneğin amacı doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, gelir ve giderlerinin tüzük ve mevzuat hükümleri doğrultusunda yapılıp yapılmadığını ve genel kurul kararlarının uygulanıp uygulanmadığını denetler. Merkez genel kurulunun gerekli gördüğü hallerde bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
ETİK VE ONUR KURULU
Madde 15 . Etik ve Onur Kurulu beş asil ve 5 yedekten oluşmak üzere Derneğin Olağan genel kurulunda seçilir. Üyeliğin boşalması veya istifası durumunda yerine yedekteki ilk kişi göreve çağrılır. Etik Kurula seçilebilmek için tüzükte bulunan asil üyelik koşullarına ek olarak halen hekimlik görevini yapıyor olmak, radyoloji dalında en az 15 yıllık deneyimi bulunmak, 45 yaşını bitirmiş olmak, TRD Etik Kurulu ve TTB den herhangi bir disiplin cezası almamış olmak koşulu esastır. Bu kurulun görev süresi Merkez Yönetim Kurulunun görev süresi ile sınırlıdır. Etik ve Onur Kurulu adına yazışmaları yapmak ve Merkez Genel Kurulu ile koordinasyonu sağlamak, dernek genel sekreterinin görevidir.
Etik ve Onur Kurulu, meslek onurunun korunması için her türlü önlemi almak, Merkez Yönetim Kurulu ve Şube Yönetim Kurullarına bu konuda önerilerde bulunmak yetkisine sahiptir.
Merkez Etik Kurulu, üyeler arasındaki anlaşmazlıkları çözer ve karara bağlar. Etik olmayan davranışları inceler ve bunlar hakkında karar alarak Merkez Yönetim Kurulu ve gereğinde Merkez Genel Kurula bildirir.
Merkez Etik Kurulu, Merkez Yönetim Kurulu veya Başkanı, Şube Yönetim Kurulları veya Başkanları ile Dernek üyeleri tarafından kendisine iletilen ihraç talepleri ile üyelerinin etik konulardaki başvurularını yasa, tüzük ve yönetmelikler çerçevesinde değerlendirir. Değerlendirme sonucu gerekli görür ise kendi içerisinden veya olayın soruşturulacağı yerden Etik Kurulu’na seçilebilme özelliğini taşıyan bir Dernek üyesini soruşturmacı olarak görevlendirir. Soruşturmacı konu ve kişiler hakkında yaptığı soruşturmanın sonucunu bir rapor halinde ve belgeleri ile kendisine görev verildiği tarihten en geç bir ay sonra Etik Kurulu’na sunar. Bir aylık süre yetersiz olduğunda ikinci ve son kez bir aylık süre isteminde bulunabilir. Etik Kurulu konu hakkındaki kararını yazılı olarak Merkez Yönetim Kurulu’na ve üyenin kayıtlı olduğu Şube Yönetim Kurulu’na bildirir. İhraç kararları Merkez Genel Kurul kararına kadar geçici olarak uygulanır, Merkez Genel Kurul kararından sonra kesinlik kazanır. Dernek Başkanı veya vekili bilgi vermek amacı ile Etik Kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamaz.
Merkez Etik Kurulu aşağıdaki cezaları uygular:
A)Yazı ile uyarma
B)Yazı ile kınama
C)Dernek üyeliğinden ihraç
DERNEĞİN ŞUBELERİ
Madde 16. Merkez Genel Kurul tarafından onaylanmış yerlerde, Merkez Yönetim Kurulunun yetkili kıldığı ve bulundukları yerde en az 6 aydır oturan asli üye özelliklerini taşıyan üç kişinin yasada yazılı olan usule göre şubenin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine Merkez Genel Kurul kararı ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından verilen yetki belgesi ve Türk Radyoloji Derneği Tüzüğü eklenerek başvurması ile şube kurulur.
Merkez Yönetim Kurulunun uygun gördüğü illerde, bulundukları yerde en az 6 aydır oturan, asli üye özelliklerini taşıyan üç kişinin; yasada yazılı olan usule göre temsilciliğin açılacağı yerin en büyük mülki amirliğine Merkez Yönetim Kurulu tarafından verilen yetki belgesi ve Türk Radyoloji Derneği Tüzüğü eklenerek başvurması ile temsilcilik kurulur.
Madde 17. Açılacak şubeler Türk Radyoloji Derneği Tüzüğü’ne ve bu tüzüğe bağlı olarak çıkarılacak yönergeler ile Merkez Yönetim Kurulu kararlarına ve Merkez Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışırlar. Merkez Yönetim Kurulunun şubeler üzerinde her zaman kontrol yetkisi vardır, bu kontrolü görevlendireceği bir veya birkaç üye ile yapabilir.
Madde 18. Şubelerin adı "Türk Radyoloji Derneği ... Şubesi" biçiminde belirtilir. Burada "..." ile belirtilen yere Şube ikamet adresinin bulunduğu il yazılır.
Madde 19. Şube organları Şube Genel Kurulu, Şube Yönetim Kurulu, Şube Denetleme Kurulu ile Merkez Yönetim Kurulu tarafından belirlenen Şube Çalışma Grupları ve Özel Komitelerdir. Şube Genel Kurulları olağan olarak iki yılda bir Merkez Genel Kurulu’ndan en az iki ay önce toplanarak Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu üyeleri ile her on üye için bir Merkez Genel Kurul Delegesi seçer. Delege olabilmek için; TRD Etik Kurulu ve TTB’den bir ceza almamış olmak ve ilan edilen seçim gününden en geç 15 gün önce Şube Merkezine aday olduğunu yazılı olarak bildirme koşulu esastır. Bu koşullara uymayanlar aday olamazlar seçilmiş olsalar bile delegelikleri düşer ve yedek olan delege çağırılır. Şube Genel Kurul sonuçları en geç 7 gün içerisinde Merkez Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirilir.
Madde 20. Şubeler kendi kaynakları ile ve bu tüzük hükümlerine göre idare edilirler; ancak tüzük amaçlarının gerçekleşmesine dair çalışmalara Merkezce maddi ve manevi yardım yapılabilir. Şubeler Merkezce girişilen çalışmaları Merkezin önerisi üzerine her türlü olanakları ve açacakları kampanyalarla maddi ve manevi olarak desteklerler. Şubeler kendi mali tasarruflarından ötürü genel yasalar karşısında bizzat sorumludurlar. Şubelerin kendi tasarrufundan Merkez sorumlu tutulamaz.
Madde 21. Üyeler ikamet ettikleri coğrafi bölgede bulunan şubeye üye olmak zorundadırlar. Üyelik için radyoloji / radyodiagnostik uzmanları, uzmanlık belgelerinin bir örneğini; radyoloji / radyodiagnostik uzmanlık öğrencileri ve asistanları, görev yaptıkları birim sorumlusundan (anabilim dalı başkanı / klinik şefi) alacakları konumlarını gösteren belgeyi, üye başvuru formuna eklemek zorundadırlar. İkameti başka coğrafi bölgeye nakil olan üye bu durumunu yazılı olarak kayıtlı olduğu Şube Başkanlığı’na bildirmek zorundadır. Başvuruda bulunan üyenin kayıt ve tüm bilgileri eski Şubesi tarafından yeni Şubesinin Başkanlığına yazılı olarak bildirilir ve her iki şube tarafından Merkez Yönetim Kurulu’na 15 gün içerisinde yazılı olarak bilgi verilir.
ŞUBE GENEL KURULU
Madde 22. Şube Genel Kurulu şubeye kayıtlı asil üyelerden oluşur. Toplantıya çağırma ve diğer işlemler TRD Tüzüğü ve yasaya uygun olarak yapılır. Şube Genel Kurulu olağan olarak iki yılda bir ve Merkez Genel Kurul tarihinden en az iki ay önce yapılır. Şube Genel Kurul tarihi Merkez Yönetim Kurulu’na 15 gün önceden yazılı olarak bildirilir. Şube Genel Kurul sonuçları en geç 7 gün içerisinde Merkez Yönetim Kurulu’na yazılı bildirilir.
Madde 23. Şube Genel Kurulu'nun görevleri şunlardır:
a. Şube Yönetim ve Denetleme Kurullarınca hazırlanan raporların tetkiki ve Şube Yönetim Kurulu'nun ibra edilmesi
b. Tasarı bütçenin onaylanması
c. Şube Yönetim ve Denetim Kurullarının seçilmesi
d. Merkez Genel Kurulu için kayıtlı her on asli üye için bir tane olmak üzere delegelerin seçimi
e. Tüzükteki amaçların gerçekleşmesi için her türlü kararı almak
f. Şubenin feshi kararını alarak gerekçeleri ile Merkez Yönetim Kurulu aracılığıyla Merkez Genel Kurul onayına sunmak. Fesih kararı Merkez Genel Kurul onayından sonra gerçekleşir.
g. Fahri üyelik için Merkeze teklifte bulunmak
h. Üye ihracı için Merkez Yönetim Kurulu’na ve gereğinde soruşturma için Merkez Etik Kurulu’na başvuruda bulunmak.
ŞUBE YÖNETİM KURULU
Madde 24. Şube Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:
a)Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulu’nda gizli oy ile 5 asil, 5 yedek üye seçilerek oluşturulur. Seçilen 5 asil üye kendi içerisinde başkan, genel sekreter ve mali sekreteri seçerek görev dağılımı yapar. Şube Yönetim Kurulu iki yıl süre ile görev yapar. Şube Yönetim Kurulu üyeleri en fazla ardışık üç dönem görev, şube başkanı en fazla ardışık iki dönem başkanlık yapabilir .
b. Şubeyi veya Şube Yönetim Kurulu'nu Şube Başkanı temsil eder.
c. Şube Yönetim Kurulu'nun görev ve yetkileri Merkez Yönetim Kurulu'nunkilerle aynıdır. Yazışmalar Şube Başkanı veya Şube Başkanı ile birlikte Şube Genel Sekreteri vasıtasıyla yürütülür.
d. Şube Yönetim Kurulu kendi Şube Genel Kurulu ve Merkez Yönetim Kurulu'na karşı sorumlu olup Merkez Yönetim Kurulu'nca verilen görevleri yapar, direktifleri uygular
e. Şube Yönetim Kurulu, üyeleri arasında bilimsel ve sosyal ilişkileri geliştirmek ve bunun için çeşitli etkinliklerde bulunmakla yükümlüdür.
f. Şube Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinden bir Danışma Kurulu oluşturup, gereğinde toplayarak şube ile ilgili konuları ilişkili kişi veya Kurum temsilcilerini de çağırarak tartışmak.
g. Her takvim yılı sonunda yıl içerisinde yapılan etkinlikleri ve kesinleşen bilanço ile bir sonraki yılın taslak bilançosunu en geç bir ay içerisinde Merkez Yönetim Kurulu’na yazılı olarak bildirmek.
h) Şubeye bağlı illerdeki üye sayısının arttırılması ile ilgili çalışmalar yapmak, üye ödentilerinin eksiksiz toplanmasını sağlamak. Yeni üye kayıtlarını, üyeliği sona erenleri, başka şubeye nakil olan ve nakil ile gelen üyeleri Merkez Yönetim Kurulu’na bildirmek
ŞUBE DENETLEME KURULU
Madde 25. Şube Denetleme Kurulu'nun görev ve yetkileri şunlardır:
a. Merkez Denetleme Kurulu'nunkilerin aynısıdır.
b. Şube Denetleme Kurulu Şube Genel Kurulu'nda üç asil ve üç yedek üye olarak kapalı oyla seçilir. Bu üyeler seçimi takip eden bir hafta içinde toplanarak kendi içlerinde bir başkan seçerler.
Madde 26. Genel Merkeze bağlı hiçbir Şube kalmaması durumunda Şubelere kayıtlı üyelerin tamamı Genel Merkez üyesi olarak addedilir ve Genel Merkez Genel Kurulu bu üyelerle toplanır.
BİLİMSEL KONGRELER
Madde 27. Derneğin ana bilimsel kongresinin ne zaman ve nerede yapılacağı ve konu başlıkları Merkez Yönetim Kurulu’nun Şube Başkanları ile yapacağı genişletilmiş danışma kurulu toplantısında belirlenerek karara bağlanır. Kongrenin konusu, tarihi ve yeri, katılım koşulları ile programı TRD üyelerine ve ilgili Kurumlara aralıklı duyurularla bildirilir. Ana bilimsel kongrenin düzenlenmesi Merkez Yönetim Kurulunun ve Yönetim Kurulunun oluşturacak Kongre Düzenleme Kurulunun sorumluluğundadır. Bildirilerin kongre gündemine alınıp alınmaması Merkez Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan kurulların yetkisindedir.
DERNEK MERKEZİNİN VE ŞUBELERİN GELİR KAYNAKLARI
Madde 28. Merkezin gelir kaynakları:
a.Şubelerden aktarılan paylar.
b. Toplantı, balo, eğlence, gezi gibi bilimsel ve sosyal etkinliklerin giderleri çıkarıldıktan sonra kalan gelirlerin tümü
c. Ana bilimsel kongre gelirlerinin tümü
d. Bilimsel yayınlardan elde edilen gelirler
e. Bağış ve yardımlar ile yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine göre uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
f. Derneğin malvarlığından elde ettiği gelirler
g. Mevzuatla sınırlama getirilmeyen tüm diğer gelir kaynakları.
Madde 29. Şubelerin gelir kaynakları:
a. Üyelerin Şubelere giriş ve yıllık ödenti miktarlarının tamamı.
b. Gerektiğinde Merkez Yönetim Kurulu kararı ile şubeye aktarılan paylar.
c. Sempozyum, toplantı, balo, eğlence, gezi gibi bilimsel ve sosyal etkinliklerin gelirlerinden giderleri çıkarıldıktan sonra kalan kısmının %75'i. Bu kısmın %25'i Merkeze gönderilir
d. Bağış ve yardımlar ile yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine göre uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
DERNEK MERKEZİNİN VE ŞUBELERİN DEFTER VE KAYITLARI
Madde 30. Merkez ve Şubelerde
1. Üye Kayıt Defteri
2. Karar Defteri
3. Gelen-Giden Evrak Defteri
4. Demirbaş Defteri
5. Gelir ve Gider Defteri
6. Bütçe Kesin Hesap Bilanço Defteri
7. Alındı Belgesi Kayıt Defteri bulunur. Bu defterlerin noter tasdikli olması gerekir. Merkez Üye Kayıt Defteri'nde Şubelerden altı ayda bir gönderilen üye kayıtları listesi bulundurulur, ayrıca fahri üyeler kaydedilir. Tüm gelirler ve giderler cari usule uygun makbuz ve faturalarla yapılır. Gelir makbuzları, mühür ve yetkili imzaları usulüne uygun olarak taşır.
Madde 31. Merkez ve Şube paraları muteber bir banka hesabında bulundurulur. Merkez veya Şube Yönetim Kurulu'ndan iki üyenin müşterek imzası ile çekilir. Merkez ve Şubelerin kasalarında bulundurabilecekleri azami nakit miktarı Genel Bütçe Kanunu'nda devlet memurları için saptanan maaş katsayısının (1000) rakamı ile çarpımı sonucu elde edilecek tutarı geçemez.
Madde 32. Şubeler üyelerinin isim ve adreslerini değişiklik olmasa bile altı ayda bir Genel Merkez'e bildirmekle yükümlüdürler. Tahakkuk edilen Merkez payı her yılın Nisan ayı sonuna kadar Merkez Yönetim Kurulu'nun banka hesabına gönderilir. Merkez paylarını iki yıllık dönem içinde her iki yılın Nisan ayları sonuna kadar göndermeyen Şubelerin delegeleri Merkez Genel Kurulu'na katılamazlar.
DERNEĞİN YAYINLARI
Madde 33. Merkez Yönetim Kurulu, dernek üyeleri arasından yayın kurulları oluşturarak Radyoloji ile ilgili makalelerin bulunduğu ve her yıl gereken sayıda yayınlar çıkarır. Yayın kurullarına üye alınması ve çıkartılması Merkez Yönetim Kurulu'nun yetkisi içindedir.
Derneğin çıkaracağı ana bilimsel dergi ve diğer yayınların Editörler Kurulu'nun oluşturulma kriterleri Merkez Yönetim Kurulu'nun her dönem için çıkaracağı yönerge ile belirlenir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 34. Tüzük değişikliği Merkez Genel Kurul toplantı gündeminde önceden ilan edilmek koşulu ile toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluk kararı ile yapılabilir.
DERNEĞİN FESHİ
Madde 35. Dernekler Kanunu’nda belirtilen fesih koşulları dışında, Dernek fesih kararları, Merkez Genel Kurul toplantı gündeminde önceden ilan edilmek koşuluyla ve toplantıya delegelerin üçte ikisinin katılması ile görüşülebilir. “TÜRK RADYOLOJİ DERNEĞİ” feshi kararı bu toplantıya katılan delegelerin üçte iki çoğunluğu ile alınabilir. Dernek feshine karar alındığı takdirde, feshe karar veren Merkez Genel Kurul Dernek taşınır ve taşınmaz mallarını, parasını, borçlarını ve alacaklarını devir için Dernek amacına uygun olan başka bir meslek kuruluşunu belirler, devir ve tasfiyeyi yapacak 5 kişilik kurulu üyeleri arasından belirleyerek yetkili kılar.
Madde 36. Herhangi bir nedenle kapanan Şubelerin defterleri, kayıtları, taşınır, taşınmaz malları ile parası Dernek Merkezi'ne teslim edilir. Teslim işlemi, Şubelerin son Yönetim Kurulu'nca yapılır. Aynı yerde yeni bir Şube kurulursa bu mallar yeni Şubeye devredilir.
Madde 37. Bu tüzükte bulunmayan durumlarda, ilgili Dernekler Kanunu ile çıkmış ve çıkacak yönetmeliklerin hükümleri uygulanır.
TRD Yönetim Kurulu Üyeleri
Oğuz DİCLE
Mehmet ERTÜRK
Okan AKHAN
Tamer KAYA
Tan CİMİLLİ
Ayça ALTUĞ
Uğur KOŞAR
Cem ÇALLI
Halil ÖZTÜRK